Đối với các dòng máy in tem nhãn mã vạch công nghiệp, khi máy in báo lỗi các lỗi sẽ hiển thị trên màn hình. Chúng ta có thể dựa vào những thông báo đó để thay đổi , hiệu chỉnh máy in làm cho máy in về trạng thái sẵn sàng.
Nhưng máy in tem nhãn mã vạch dòng để bàn thì không có màn hình hiển thị lỗi, vậy nên chỉ có thể dựa vào đèn led để xác định máy được cài đặt đúng hay bị lỗi. Sau đây là các trạng thái sáng đèn của Led 1 và Led 2.
| Led 1 | Led 2 | Trạng thái máy in | |||
| Màu | Trạng thái | Màu | Trạng thái | ||
| Xanh | on | Xanh | on | Máy in sẵn sàng | |
| Đỏ | on | Đỏ | on | Lỗi không có mực in | |
| Đỏ | on | Cam | on | Lỗi giấy( gap, black mark) | |
| Đỏ | on | Xanh | nhấp nháy | Đầu in quá nóng | |
| Đỏ | on | Đỏ | nhấp nháy | Đầu in mở | |
